Kill fee

Por qué importa en una negociación

El kill fee protege el tiempo que reservaste: si la marca cancela después de aprobar el guion, el hueco en tu calendario ya no se recupera, y con él las campañas que rechazaste por hacer sitio.

Cómo se usa

Pacta entre el 25 % y el 50 % si cancela antes de producir y el 100 % si la pieza ya está entregada. Escríbelo en el presupuesto, no en un correo suelto que nadie va a encontrar.

Un caso con cifras

Reservas una semana, rechazas otra campaña y la marca cancela tres días antes: sin kill fee esa semana no se paga; con un 50 %, se cubre el hueco que ya no puedes llenar.

Dónde se confunde con otros términos

El kill fee no es una penalización ni un anticipo: es la compensación por el tiempo que reservaste y ya no puedes vender. Se diferencia del entregable en que no hay pieza, y del briefing en que el trabajo ya estaba aceptado. La confusión más cara es con el anticipo: cobrar el 50 % por adelantado protege la caja, pero si la marca cancela igual hay que devolverlo o justificarlo. El kill fee se queda, porque cubre un daño concreto, y por eso se escribe en el presupuesto con dos tramos: antes y después de producir.

Cifras del informe 2026

Reservas la primera semana del mes para una campaña de $540 USD y rechazas otra del mismo importe. Si la marca cancela tres días antes de grabar, sin cláusula no cobras nada y pierdes $1.080 USD entre la campaña cancelada y la rechazada. Con un kill fee del 50 % cobras 270 y la pérdida baja a 810; con el 100 % —pieza ya entregada— la pérdida es solo la campaña que rechazaste. El porcentaje se negocia cuando hay poco en juego, no cuando la marca ya ha cancelado.

De dónde sale la cifra

Los tramos del 25 %-50 % antes de producir y del 100 % después de entregar son los que recomienda la guía de cláusulas de contrato de patrocinio, con el texto para pegar en el presupuesto. La plantilla de presupuesto incluye la línea de cancelación y el plazo en que se aplica.

Cómo lo compruebas en tu cuenta

1. Comprueba en el contrato si la penalización se llama cláusula de cancelación o «compromiso de producción». El nombre cambia el tratamiento fiscal y no cambia lo que cobras.
2. Mira qué porcentaje se retiene y sobre qué base: sobre el total del proyecto o solo sobre la parte no ejecutada. Un 30 % sobre todo puede ser más que el trabajo pendiente.
3. Comprueba si el preaviso se cuenta en días naturales y si cuentan los fines de semana. Dos semanas naturales son diez días laborables, y esa diferencia decide si puedes recolocar la fecha.
4. Revisa si el material entregado hasta la cancelación se factura aparte. El kill fee cubre la reserva de fechas, no lo que ya grabaste.
5. Comprueba si la cláusula distingue cancelación por la marca de cancelación por causa ajena a las dos partes. El segundo caso debería devolver el anticipo sin penalización.
6. Comprueba si la cláusula cubre el tiempo de preparación previo: guion, localizaciones, compras de atrezo. Nada de eso se recupera con cuatro días de antelación, y rara vez aparece en el porcentaje de cancelación. Si el encargo exigió dos semanas de preparación, esa parte se factura como trabajo ejecutado, no como penalización.

La línea del presupuesto

Un kill fee se calcula sobre la tarifa reservada: si la pieza son 540 y la marca cancela a diez días de la grabación, el 50 % deja 270 y cubre el hueco que ya no puedes llenar. Si el aviso llega con tres días, el porcentaje sube porque la agenda ya no se recoloca. Si el proyecto era de tres piezas y solo se cancela una, la penalización se aplica a esa pieza, no al total. Cobrar el 50 % del paquete entero cuando la marca mantiene dos entregas es la vía rápida a que la relación se rompa y a que las otras dos se paguen tarde. Un kill fee pequeño pero escrito es mejor que uno grande acordado por teléfono. La cifra que se puede reclamar es la que está en la propuesta firmada, y con esa cifra el cliente también planifica: sabe cuánto cuesta cambiar de idea. Cuando la marca es recurrente, el kill fee puede bajar a cambio de un mínimo anual comprometido. Ese mínimo se escribe con número de piezas y fechas, porque un «ya te llamaremos» no compensa una agenda reservada. La penalización protege la fecha; el mínimo protege el año.

Un caso que salió mal

Una creadora reservó dos semanas para un lanzamiento y la marca lo canceló cuatro días antes. Sin cláusula, solo cobró la mitad del anticipo ya emitido; los dos huecos de agenda quedaron vacíos y la campaña siguiente la pilló sin margen para negociar. La cláusula no era para cobrar más: era para que cancelar tuviera un coste visible.

Señales de alarma en la propuesta

Frases que aparecen en una propuesta de patrocinio y lo que conviene contestar cuando se refieren a este término.

• «Si cancelamos, te devolvemos el anticipo»

  Devolver el anticipo no compensa el hueco: ya rechazaste otras campañas para reservar esa semana. El anticipo cubre el trabajo empezado; el kill fee, el que no puedes vender. Si la marca solo ofrece devolver el anticipo, no hay cláusula de cancelación.

• «Si cancelamos, ya te compensaremos con otra campaña»

  Una campaña futura no es una compensación: no tiene fecha, ni presupuesto, ni obligación. Pide el kill fee en el presupuesto con dos tramos, antes y después de producir, y déjalo firmado antes de reservar la semana.

• «El anticipo ya cubre la cancelación»

  El anticipo cubre trabajo que vas a hacer; el kill fee, el que ya no puedes vender. Son partidas distintas: si la marca cancela después de aprobar el guion, el hueco en tu calendario no lo paga el anticipo.

En la calculadora

Cada cláusula de este glosario tiene un multiplicador en el motor de tarifas, así que puedes ver cuánto suma al precio antes de aceptarla. El presupuesto en PDF recoge esas condiciones para que no se queden en un correo.

Cómo se calcula tu tarifa

El motor parte de las impresiones estimadas, aplica el CPM de la plataforma y del nicho, ajusta por engagement y por ubicación de la audiencia, y suma los multiplicadores de derechos de uso, exclusividad y volumen de entregables. El resultado son tres cifras —mínimo, sugerido y premium— con el desglose completo antes de exportar el presupuesto.